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  • 7 Acciones para convertir tu Evento Corporativo Navideño en un Evento Inteligente (Sea cual sea tu presupuesto)

    7 Acciones para convertir tu Evento Corporativo Navideño en un Evento Inteligente (Sea cual sea tu presupuesto)

    [vc_row equal_height=”yes” css=”.vc_custom_1542802219973{margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1457706737265{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;background-color: #f5f7f6 !important;}”][gem_divider margin_top=”27″][gem_icon_with_text icon_material=”f1e2″ icon_shape=”hexagon” icon_size=”medium” icon_color=”#dd3333″ icon_background_color=”#ffffff” icon_border_color=”#dd3333″][vc_column_text]

    Pues sí, sea cual sea tu presupuesto

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    Puede que el término evento inteligente te lleve a pensar en un evento sólo al alcance de unos privilegiados. Todo lo contrario: nuestras propuestas para convertir tu Evento Corporativo Navideño en un Evento Inteligente, se basan en darte ideas y soluciones para cumplir los objetivos que te propones, Da igual cual sea tu presupuesto. Da igual cual sea la cantidad de participantes en tu evento. Da igual el tamaño de tu empresa.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”datos” css=”.vc_custom_1557239103554{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    Eventos Corporativos Navideños

    Eventos Inteligentes

    Antes de contarte qué acciones puedes desarrollar en tu evento corporativo navideño para hacerlo inteligente, nos detenemos un instante en esos pasos previos tan necesarios. Lo importante es que uses el sentido común y tu experiencia, es decir, lo importante es que pienses:

    • Piensa en los objetivos de tu evento navideño

      Cuanto más claros y cuantificables sean mucho mejor. Así, la dirección y los departamentos involucrados en la organización del evento, podrán trabajar con unos parámetros homogéneos e identificados previamente. Es decir, hablaréis todos el mismo idioma y estableceréis unas metas comunes.

    • Piensa en las personas

      Y más teniendo en cuenta que en un evento corporativo de Navidad, casi siempre el público participante son los propios empleados/as. Piensa en ellos: en sus gustos, sus expectativas, sus anhelos, su comodidad, su seguridad, en sus hábitos,…si quieres alcanzar tus objetivos, ellos son fundamentales para lograrlos.

    • Piensa cómo medir los resultados

      Identifica los puntos clave de medición de los resultados para analizarlos y tomar decisiones que te permitan mejorar el siguiente evento. Recuerda: Lo que no se mide, no se puede mejorar.

    Y es que a estas alturas de la película, no hace falta que te contemos la importancia que tienen los eventos para una empresa o marca. Tal y como indica Bizzabo en su informe Event Marketing 2019: Benchmarks and Trends, la mayoría (84%) de los CEO`s y directivos de las compañías cree que los eventos en persona son un componente esencial para alcanzar los objetivos propuestos en sus Planes de Marketing. 

    Más concretamente, los eventos corporativos se han convertido en una ocasión inmejorable para que las empresas puedan trasladar a su público objetivo cualquier mensaje y, sobre todo, generar una relación más estrecha y humana con él. Y es ahora, en Navidad, cuando muchas de estas empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes, desarrollan eventos corporativos para motivar a sus empleados y generar un sentimiento de pertenencia al grupo más potente. Y no, no nos hemos equivocado: No hace falta ser una gran compañía para desarrollar un evento corporativo navideño que ayude a tu empresa a cumplir sus objetivos. ¿O es que la típica “cena de Navidad” no puede suponer un evento inteligente?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”corporativo-navideno-01″ name_color=”#ffffff” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#cccccc” background_color=”#dd3333″ company_color=”#cccccc”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Así que ya seas el organizador de eventos de tu empresas, trabajes para diferentes clientes en una agencia de eventos, o simplemente, te toca ser la encargada de organizar la cena de Navidad, sigue leyendo porque te vamos a contar varias acciones para sacarle el máximo provecho a tu evento corporativo navideño sea cual sea tu presupuesto.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”objetivos” css=”.vc_custom_1574848858251{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    ¿Qué Objetivos se pueden alcanzar con un Evento Corporativo Navideño?

    Hemos dicho que los eventos corporativos navideños pueden tomar diferentes formas dependiendo de los objetivos que cada empresa busque alcanzar. Dependiendo de estos objetivos, tendrás que llevar a cabo unas acciones u otras. Pero antes de empezar a pedir presupuestos a lo loco, párate un poquito y veamos cuáles pueden ser estos objetivos:

    • Crear equipo

      El evento corporativo navideño es una inmejorable oportunidad para que la empresa traslade sus principales valores de cara al trabajo en equipo y la interacción entre diferentes grupos dentro de la empresa. La finalidad será obtener mejores cuotas de rendimiento e implicar en el proceso a todos y cada uno de los empleados/as.

    • Comunicar las novedades

      El evento corporativo de Navidad puede ser una estupenda ocasión para comunicar las próximas novedades que la compañía tiene previstas para el próximo año: nuevas vías de negocio, nuevos productos, nuevas incorporaciones, nuevas alianzas estratégicas, nueva web, etc…La idea es trasladar un mensaje de avance continuo, de progreso en pos de conseguir unos objetivos comunes a todos/as.

    • Mejorar las relaciones personales

      Es incuestionable, que el mejor capital con el que cuenta una empresa es su capital humano. Se dedique a lo que se dedique la empresa, las personas son el eje principal sobre el que giran todas las acciones del día a día. El evento corporativo de Navidad puede ser un momento perfecto para mejorar las relaciones interpersonales de la plantilla y establecer pautas de confianza y seguridad mejores.

    • Salir de la rutina

      La rutina genera cansancio y aburrimiento. Por eso, uno de los objetivos del evento corporativo navideño será conocer a las persona en entornos fuera de la oficina, donde se puedan sentir menos observados y puedan desarrollar otras capacidades personales que en el trabajo son más complicadas.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”corporativo-navideno-02″ name_color=”#ffffff” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#cccccc” background_color=”#dd3333″ company_color=”#cccccc”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574851795414{padding-top: 120px !important;}” el_id=”acciones”][vc_column][vc_column_text]

    7 Acciones que te pueden ayudar a organizar un Evento Corporativo Inteligente en Navidad. Piensa en las personas

    Una vez que tienes claro los objetivos que persigues organizando tu evento corporativo navideño, llega la hora de llevar a cabo las acciones para conseguirlos. Como ya te hemos indicado anteriormente, lo esencial es que pienses en las personas que lo van a vivir. Son sus experiencias las que finalmente harán que tu evento haya sido un éxito o no. 

    No vamos a mentirte: el presupuesto con el que cuentas ,marcará definitivamente lo que puedes o no puedes hacer. Eso está claro, pero para Content Lab esto no es lo más importante. Como Agencia de generación de contenidos especializada en eventos, lo importante es que seas consciente del presupuesto que tienes, y con él, buscar las soluciones que mejor se ajusten a tus necesidades y recursos. No pienses en cuánto tienes, piensa en qué quieres conseguir:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574865359900{padding-top: 120px !important;}” el_id=”interactividad”][vc_column][vc_column_text]

    • Consigue la Interactividad

      Tu público y la empresa deben comunicarse en el evento. Esta comunicación, como toda comunicación que se precie, debe ser bidireccional. Es decir, la empresa trasladará su mensaje, sus valores, sus novedades, sus propuestas,..y el público debe devolver sus experiencias: lo que más le ha gustado, lo que menos, con lo que más ha aprendido, lo que más le ha impactado, cuál ha sido su momento favorito, qué zonas del evento le han cautivado,.. toda la información que sea posible para comprender cómo han vivido el evento todas las personas. Para lograr esta interactividad, aquí van algunas ideas:

      • 1. Pregunta Directamente

        Ya hemos dicho que no hace falta desarrollar un super evento corporativo para que este sea inteligente. Si quieres interactuar con el público, lo mejor es que les preguntes directamente cómo lo están viviendo. Esto es tan sencillo como preguntar a los invitados/as qué les ha parecido el restaurante, cómo lo están pasando , qué platos les han gustado más o si les ha gustado el discurso de este año. Si por suerte, tienes un mayor presupuesto, alquila unas tablets e implementa acciones de votación interactivos durante diferentes momentos del evento o apps que recojan los puntos más calientes por dónde pasan los participantes. Al final, lo importante es que empresa y empleados interactúen con sinceridad, recogiendo toda la información en tiempo real para luego tomar decisiones de mejora para futuras ocasiones.

      • 2. Haz que se Diviertan

        No hay nada mejor para hacer llegar un mensaje que dicho mensaje llegue de forma divertida. El humor, o simplemente, pasar un buen rato, genera endorfinas capaces de hacernos sentir mucho mejor y tener recuerdos positivos. Por eso, intenta que el público de tu evento corporativo navideño se divierta. Basta con contratar un humorista, un mago o un presentador que haga pasar un buen rato a todos. También puedes ofrecerles algún espectáculo en vivo, un grupo de música que amenice la velada o, incluso, un show cooking personalizado. Recuerda: la diversión te asegurará sonrisas, y con la sonrisa en la cara es más fácil interactuar.

      • 3. Facilita la Interactividad todo lo que puedas

        Pónselo fácil. Si quieres que tu público te deje información relevante de cómo lo está pasando en tu evento navideño, ofréceles todas las facilidades posibles: acércate hasta su mesa para preguntar, deja cuestionarios de satisfacción en las mesas, implementa sistemas de votación in situ,…incluso después del evento, puedes enviarles una encuesta post-evento para que puedan opinar de una forma más pausada. 

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574865504652{padding-top: 120px !important;}” el_id=”jueguen”][vc_column][vc_column_text]

    • 4. Consigue que jueguen como niños y disfrutarán como adultos

      Seguramente, si de una forma u otra estás inmerso en el sector de los eventos, sabrás que la gamificación es un punto crucial a la hora de organizar un evento inteligente. Ahora, sabemos que cuando las personas juegan e interactúan jugando, sus cuotas de atención e impacto aumentan considerablemente. Por ello, intenta que los participantes a tu evento jueguen. Basta con desarrollar acciones tan simples como un sorteo durante la cena, un bingo o un juego de preguntas y respuestas con premio. Un fotomatón corporativizado o una zona de disfraces también serán acciones bienvenidas que harán que el Instagram de la empresa eche humo. Nuevamente, si dispones de un mayor presupuesto, puedes implementar acciones un poquito más complejas como son las de Realidad Virtual o Realidad Aumentada con las que la diversión entrará en otro nivel y con las que no olvidarán el evento en mucho tiempo.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574865550512{padding-top: 120px !important;}” el_id=”alargar”][vc_column][vc_column_text]

    • Consigue alargar la vida de tu evento generando contenido audiovisual

      Actualmente, el entorno digital es fundamental para alcanzar los objetivos de un evento. Si a esto le sumamos que en dicho entorno digital la clave del éxito está en el contenido, pues “blanco y en botella”: Tu evento corporativo de Navidad será un momento inigualable para generar contenidos audiovisuales de calidad antes, durante y después del evento:

      • 5. Contenidos audiovisuales antes del evento

        No es ningún secreto, si te decimos que el 85% de las personas entre 16 y 55 años en España son usuarios/as de RRSS.  Y tus empleados/as no son distintos. Así que antes del evento, puedes producir pequeñas píldoras de vídeo promocionales que ayuden a generar expectación por lo que va a suceder y, sobre todo, a generar la idea de que nadie se lo quiera perder. También puedes utilizar las redes sociales para lanzar encuestas o votaciones para elegir el espacio del evento, el menú, o incluso, el espectáculo que se va a desarrollar. Recuerda: lo importante es crear expectación y hacer partícipes del evento a todos.

      • 6. Contenidos en directo

        Durante el evento, grábalo todo. El video se ha convertido en un arma muy poderosa a la hora de comunicarte con tu público. Para que te hagas una idea, ¡un minuto de vídeo equivale a 1.800.000 palabras! así que #DiseloConVideo
        En Content Lab somos especialistas en generar contenido audiovisual en directo para que tu público pueda compartir todo lo que está sucediendo en el evento de manera instantánea. Compartirán contenido de calidad ofrecido directamente por tí.. Por supuesto, una realización en directo con pantallas estratégicamente ubicadas. asegurará una integración total del evento, haciendo que nadie se pierda nada de lo que sucede. Y si eres de los que dispone de un presupuesto un poco mayor, podrás impactar audiovisualmente con hologramas. Si, has oído bien: podrás traer a cualquier influencer, artista invitado o CEO de la empresa de manera holográfica, llegando incluso a poder interactuar con ellos en tiempo real.

      • 7. Contenidos PostEvento

        Una vez haya terminado todo, llega la hora de alargar la vida de tu evento un poquito más y medir los resultados. Produce un vídeo resumen de evento que recoja todas las emociones y experiencias vividas (ojo con la protección de datos y el derecho de todas las personas a proteger su intimidad). Te aseguramos que tus empleados/as hablarán del video durante mucho tiempo. Muéstrales a través de un vídeo Making Off cómo se ha organizado todo y el esfuerzo que ha supuesto. Utiliza esos videos generados en directo para realizar comunicaciones post evento donde puedes hacerles llegar encuestas donde puedan opinar sobre la experiencia en evento. Todo ello, con una gran carga de branding para reforzar la imagen de marca y ese sentimiento de pertenencia a una “gran familia”.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”corporativo-navideno-03″ name_color=”#ffffff” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#cccccc” background_color=”#dd3333″ company_color=”#cccccc”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574851795414{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]Como ves, no hace falta contar con un super presupuesto para convertir tu Evento Corporativo de Navidad en un Evento Inteligente. Basta con pensar un poco antes de actuar, tener en cuenta a las personas antes que nada y darle un papel principal a la generación de contenidos para poder compartir, durante mucho tiempo, esos momentos tan especiales y entrañables vividos por todos.

    Que no te quepa ninguna duda: en Content Lab estamos especializados en producir Eventos Inteligentes que cumplan tus objetivos. En nuestra web www.contentlab.es encontrarás todo de lo que somos capaces de hacer para conseguirlo.

    Estaremos a tu disposición para ayudarte a tomar decisiones antes, durante y después de tu evento corporativo.

    Recuerda: Contenido Inteligente para Eventos Inteligentes

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • Realización en Directo para Eventos: El Control y la Calidad Audiovisual absolutos

    Realización en Directo para Eventos: El Control y la Calidad Audiovisual absolutos

    [vc_row equal_height=”yes” css=”.vc_custom_1542802219973{margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1457706737265{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;background-color: #f5f7f6 !important;}”][gem_divider margin_top=”27″][vc_column_text]La Realización en Directo supone una de las acciones más complejas y determinantes a la hora de conseguir los objetivos que tu evento pretende conseguir. Decimos compleja, porque el grado de organización y planificación debe ser muy alto si quieres que tu público no se pierda nada de tu evento y disfrute de una experiencia inolvidable. Y decimos determinante, porque los resultados audiovisuales que podrás conseguir con una realización en directo profesional, harán que tu evento se convierta en un evento capaz de sorprender e impactar en tu público, un público que, cada vez, quiere más de tí y de tu marca, un público que se rendirá a tus pies, pero que a cambio te pedirá que organices un evento digno de una relación de amor.

    Por todo esto, en Content Lab queremos que tu evento cumpla estas altas expectativas. En este post te vamos a contar en qué consiste, cómo te puede ayudar y qué elementos debes tener en cuenta a la hora de planificar una realización en directo que te ofrezca todo lo que necesites, o mejor, dicho, todo lo que deseas ofrecer a los asistentes de tu evento. Toma buena nota, que empezamos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”realizacion-en-directo-1″ name_color=”#24d0f6″ position_color=”#cccccc” text_color=”#24d0f6″ quote_color=”#24d0f6″ background_color=”#212331″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”calidad” css=”.vc_custom_1559821466891{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    Realización en Directo para Eventos

    La Calidad por encima de todo

    La realización en directo de un evento consiste en organizar, planificar y proyectar todo el contenido audiovisual de un evento. Como podrás imaginar, no todos los eventos requieren de la misma realización. Dependerá, en gran medida, de los objetivos que te marques, del público al quieres impactar y, sobre todo, de los contenidos propios del evento que deseas ofrecer.

    En general, la realización en directo de un evento atañe a la visualización en una, o varias pantallas, de varias fuentes audiovisuales. Es decir, la realización en directo de tu evento se ocupará de que el público congregado en él, pueda ver, sentir y experimentar todo lo que sucede durante el evento: dos, tres, cuatro cámaras…..incluso, también podrás llevar a cabo la realización a una cámara, por ejemplo, cuando un ponente se apoya en contenido gráfico que también debe ser visualizado por los asistentes del evento.

    Pero como ya te hemos indicado anteriormente, la cantidad de las cámaras y las dimensiones de las pantallas serán importantes y, seguramente, marque el contenido de tu evento, pero lo realmente importante será la calidad de todos los aspectos de la realización:

    • Calidad Tecnológica: si quieres que tu evento sea vivido con la máxima calidad para tus asistentes, los equipos audiovisuales deberán estar ligados a los últimos avances tecnológicos. La tecnología debe servirte para impactar en un público cada vez más exigente y con menos capacidad de ser impresionado.
    • Calidad Humana: no nos cansaremos de repetirlo, la calidad humana de los equipos de trabajo será fundamental a la hora de aconsejarte y orientarte en tu toma de decisiones. Las personas son lo más importante en cualquier proyecto que vayas a emprender y tu evento no es una excepción.
    • Calidad Técnica: queda claro que no tienes porqué saber de todo. Nuestra recomendación es que confíes en los conocimientos técnicos y la experiencia de los profesionales. En Content Lab basamos nuestra propuesta de valor en un eje fundamental: ofrecemos soluciones únicas porque cada evento es único. Esto supone un alto grado de confianza que nos ganamos a base de conseguir objetivos, no hay otro camino.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239123305{padding-top: 20px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”realizacion-en-directo-2″ name_color=”#24d0f6″ position_color=”#cccccc” text_color=”#24d0f6″ quote_color=”#24d0f6″ background_color=”#212331″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”publico” css=”.vc_custom_1559821556042{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    Tu Público se lo merece todo

    Pero volvamos al punto inicial de partida, a lo verdaderamente importante de tu evento, a tu público. En la actualidad, si quieres que tu evento alcance sus objetivos, debes llevar a cabo todas las acciones antes, durante y después de cada evento pensando en los participantes que van a acudir a él.

    Si, has oído bien: “participantes”. Y es que el concepto de asistente a un evento ha pasado a un concepto más activo, es decir, una persona que participa y interactúa con todo lo que ocurre en tu evento. Si tu público, además de ser sorprendido e impactado, es partícipe del evento, e interactúa con tu marca de forma inteligente, llegará a vivir una experiencia totalmente personal unida a la experiencia global de los demás participantes, y cómo no, a los valores de tu marca. Una experiencia integral que elevará al nivel de inolvidable a tu evento.

    Además, la realización en directo de tu evento te abrirá las puertas hacia una nueva forma de llegar a tu público. Una nueva forma de organizar eventos basada en un inmenso alcance y en la interactividad con las personas. Tendrás la posibilidad de crear contenido previo para promocionar tu evento y que podrás mostrar durante su desarrollo. Tendrás la posibilidad de transmitir tu evento mediante streaming para todos aquellos que no han podido asistir, estén donde estén. Tendrás la posibilidad de generar contenidos post-evento para conocer la opinión de los participantes y poder mejorar el próximo evento. En definitiva, tendrás la posibilidad de convertir tu evento en un evento inteligente.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239123305{padding-top: 20px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”realizacion-en-directo-3″ name_color=”#24d0f6″ position_color=”#cccccc” text_color=”#24d0f6″ quote_color=”#24d0f6″ background_color=”#212331″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”4″ css=”.vc_custom_1559821515041{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    4 Aspectos a tener muy en cuenta

    En la realización en directo de tu evento, nada debe dejarse a la improvisación. Todo, absolutamente todo, deberá estar planificado y programado. De todas formas, y casi con total seguridad, surgirán imprevistos que se interpongan en el desarrollo perfecto del evento. Tranquilo. Para eso están los profesionales, para encontrar las mejores soluciones audiovisuales in situ y con eficacia.

    Aún así, en Content Lab queremos ayudarte. Por eso, aquí te apuntamos 4 aspectos fundamentales que deberás tener en cuenta para que tu evento disfrute de una realización en directo digna de un acontecimiento mundial:

    • Ubicación: la localización de los equipos técnicos y humanos será una pieza clave a la hora de llevar a cabo la realización en directo. Desde su ubicación, los técnicos deberán tener una imagen global de todo lo que está sucediendo en el evento, ya sea en un espacio o en varios. Desde su puesto estratégico, deberán tener posibilidad de trabajar eficientemente, sobre todo en el caso de surgir imprevistos. que los habrá aunque todo esté milimétricamente medido.
    • Coordinación: el responsable de realización debe estar totalmente coordinado y en comunicación constante con el cliente, el regidor y todos los operadores/as de cámaras que se encuentren grabando en el evento. De su capacidad de coordinación y comunicación dependerá, en gran medida, la calidad de la realización.
    • Información: Los técnicos audiovisuales del evento deben tener información clara, concisa y suficiente que les permita saber en todo momento el guión o escaleta del evento. Cuanto más implicados e informados estén, mayor será su capacidad para comunicar lo que realmente tiene interés para tu público.
    • Adaptación: elegir los equipos y recursos técnicos apropiados será una de las bases para un buen desarrollo de la realización. Aún así, los equipos de realización deben contar con una alta capacidad de adaptación a todo lo que pueda suceder. Deberán contar con experiencia y conocimientos técnicos para encontrar soluciones a cualquier imprevisto. Un evento es como la vida misma: en cualquier momento puede pasar cualquier cosa.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”realizacion-en-directo-4″ name_color=”#24d0f6″ position_color=”#cccccc” text_color=”#24d0f6″ quote_color=”#24d0f6″ background_color=”#212331″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”antes” css=”.vc_custom_1557245159639{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]Así que ya lo sabes. En Content Lab estaremos encantados de ayudarte si lo que buscas es que tu evento disponga de una alta calidad audiovisual, tanto para los participantes que acudan a él, como para los que no puedan asistir. No olvides que gran parte del valor añadido que le puedes dar a tu evento, vendrá de la mano de los recursos audiovisuales y de comunicación con los que seas capaz de dotarle. Y recuerda: no siempre podrás hacerlo todo la primera vez, el éxito consiste en hacer, medir y mejorar constantemente… no hay otro camino.

    Por último, ya sabes que puedes visitar nuestra web www.contentlab.es para comprobar en todo lo que podemos ayudarte a ti, a tu marca y a tu evento. Nuestra propuesta integral para la generación de contenidos audiovisuales antes, durante y después de cada evento nos hacen poder ofrecerte soluciones basadas únicamente en tus objetivos. Muchas gracias, como siempre, por llegar hasta aquí. Esperamos haberte ayudado.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • Cómo hacer un Vídeo Resumen de Evento

    Cómo hacer un Vídeo Resumen de Evento

    [vc_row equal_height=”yes” css=”.vc_custom_1542802219973{margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1457706737265{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;background-color: #f5f7f6 !important;}”][gem_divider margin_top=”27″][gem_icon_with_text icon_material=”f207″ icon_shape=”hexagon” icon_size=”medium” icon_color=”#6e0161″ icon_background_color=”#ffffff” icon_border_color=”#6e0161″][vc_column_text]

    Si estás pensando en cómo hacer que tu vídeo evento

    [/vc_column_text][/gem_icon_with_text][gem_divider margin_top=”27″][vc_column_text]

    sea visto por aquellas personas que no pudieron acudir a él, o por las personas que forman tu empresa, o incluso mostrárselo al mundo entero, está claro que necesitas un video de evento inteligente.

    En Content Lab llamamos video para evento inteligente a aquel que conecta diferentes aspectos de la comunicación empresarial con elementos que tiene que ver con las aptitudes y capacidades humanas. Un video para evento que aúne objetivos empresariales con emociones humanas. En definitiva, un vídeo inteligente que comunique lo que tu quieres y, al mismo tiempo, impacte en tu público de manera contundente. Esto que parece tan fácil de decir, no es para nada sencillo. Por eso te vamos a dar 9 consejos para que, a partir de ahora, puedas pensar en tu video de evento con total seguridad y sabiendo en todo momento lo que necesitas. Toma buena nota, que empezamos.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”define” css=”.vc_custom_1554802380674{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    1.- Define los Objetivos de tu Vídeo para Eventos

    Aunque parezca obvio, la experiencia con nuestros clientes nos demuestra que, no siempre, los objetivos de tu video para evento están claros. En General, los videos de eventos deben cumplir varios objetivos, pero los más comunes son:

    • Posicionamiento de Marca (Branding):

      si lo que necesitas es dotar de relevancia a tu marca, empresa o producto a través del evento.

    • Generación de Tráfico:

      si lo que necesitas es que tu público visite tu web, tus RRSS, tu blog o tu evento.

    • Generación de leads:

      si lo que necesitas es conseguir el mayor número de oportunidades comerciales de calidad que en el futuro se conviertan en clientes, suscriptores o asistentes a tu evento.

    • Ventas:

      si lo que quieres es vender tu producto, servicios o entradas para tu próximo evento.

    Seguramente tu video para evento tenga que cumplir con varios objetivos. No te preocupes, nuestro consejo es que los diferencies todo lo que puedas para adaptarlos a tu estrategia, ya que es complicado atajarlos todos de una misma vez. Sé prudente y camina paso a paso. Piensa que, en muchas ocasiones, menos es más.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”video-1″ name_color=”#fbe84b” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#fbe84b” background_color=”#6e0161″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”analiza” css=”.vc_custom_1556614833909{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    2.- Analiza tu público objetivo

    Quizá sea uno de los puntos más importantes para que tu video de evento se convierta en un video inteligente. Anteriormente te hemos aconsejado definir los objetivos que persigues con tu video, es decir, que mires “hacia dentro”. Ahora es el momento de mirar “hacia fuera” y, sobre todo, a quién va dirigido tu video de evento:

    • Perfil Sociodemográfico:

      qué edad tienen, dónde viven, cuál es su situación familiar,..

    • Perfil profesional:

      qué estudios tienen, en qué trabajan, cuál es su franja salarial, cuándo descansan,..

    • Analiza sus usos de consumo:

      qué marcas relacionadas con tu sector les gustan, cuándo y dónde compran, qué necesidades buscan cubrir cuando compran, a qué tipo de eventos suelen acudir,..

    • Hábitos de uso online:

      qué RRSS usan y cuándo, en qué dispositivos, qué palabras clave utilizan para encontrar contenidos relacionados con tu evento, qué necesitan para incentivar su engachement,..

    Casi con total seguridad, tu target no será homogéneo. Seguramente cuentes con diferentes segmentos de público objetivo. Es lo más normal del mundo. Nuestra recomendación es que trates a cada segmento independientemente: les vas a comunicar lo mismo, pero de diferente forma. Es como cuando tenías que llevar las notas a casa: ¿Se lo decías de la misma manera a tu padre que a tu madre? Si la respuesta es no, entenderás perfectamente de lo que te hablamos; si la respuesta es si, deberás hacer un esfuerzo extra para comprender que el secreto de cualquier video es ese: comunicar lo que queremos comunicar, pero adaptándolo a cada persona.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”video-2″ name_color=”#fbe84b” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#fbe84b” background_color=”#6e0161″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”elige” css=”.vc_custom_1554804183661{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    3.- Elige el tipo de Vídeo para Evento más adecuado

    Ya tienes claro qué objetivos de comunicación pretendes trasladar con tu video para evento. Ya conoces a la perfección a tu público o públicos objetivo. Ahora te toca decidir cuál es el tipo de video para evento que mejor se ajusta a lo que quieres decir y a quien se lo quieres decir. Existen multitud de tipos de video para eventos. En la actualidad, la tecnología y la creatividad nos permiten utilizar diferentes técnicas de video. El secreto no está en la cantidad, sino en la calidad. Elegir el formato más adecuado es complejo. Nuestro consejo es que confíes en los profesionales. Serán ellos los que mejor se adapten a tus necesidades y recursos. Serán ellos quienes mejor te orienten en tu camino,  quienes te aconsejarán cuáles son las mejores soluciones.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”tamano” css=”.vc_custom_1554804595753{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    4.- El Tamaño importa, y mucho

    Pues si. El tamaño importa mucho. Por ejemplo, si has pensado publicar tu video evento en las RRSS, su duración deberá ser muy corta, por lo que no podrás publicar un video que dure más de un minuto aproximadamente. Pero si lo vas a implementar como un contenido de tu web, quizá su duración pueda llegar hasta los 4 ó 5 minutos. Como ves, el tamaño del video es fundamental para que cumpla tus objetivos y llegue a tu target de forma perfecta. Nuestra recomendación es que uses tu inteligencia para decidir este tipo de cuestiones, ya que nadie como tú sabrá lo que necesita tu video evento.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”video-3″ name_color=”#fbe84b” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#fbe84b” background_color=”#6e0161″][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”planificalo” css=”.vc_custom_1554804463399{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    5.- Planifícalo Todo

    Si vas a confiar tu video evento a una agencia o productora audiovisual, pídeles una planificación milimétrica: cada fase de la producción del video, cada plano que se va a grabar, timing, escaleta,..todo debe estar bajo control. Nuestra recomendación es que debes contar con un guión perfectamente diseñado que te permita controlar todas las acciones que se van a llevar a cabo, cuándo van a suceder y de qué manera.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”confia” css=”.vc_custom_1554807997675{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    6.- Confía en los profesionales

    No nos cansaremos de repetirlo. Si quieres resultados profesionales, debes confiar en servicios profesionales. En este sentido en Content Lab lo tenemos muy claro: tu éxito será el nuestro. Por eso te asesoraremos y orientaremos para que tus objetivos se cumplan con la mayor eficacia posible optimizando tu presupuesto. Encontraremos soluciones conjuntamente para que tu video evento se convierta en un video inteligente.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”invierte” css=”.vc_custom_1554808091622{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    7.- Invierte en creatividad

    En la post-producción del video evento se concentran todas las energías creativas y de diseño para llevar tu video evento a un nivel superior. Animación 2D y 3D, grafismos, etalonaje, locución y sonido, traducción y subtítulos… técnicas y herramientas que harán de tu video todo un espectáculo audiovisual. Por eso nuestra recomendación es que no escatimes tu inversión en estos procesos de edición. El valor añadido que aporta la post-producción de un video para eventos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. No lo dudes, invierte en creatividad, es lo que más te acercará a tu público.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”haz” css=”.vc_custom_1554808293964{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    8.- Haz que tu Vídeo para Evento sea viral

    Una vez que tienes tu video evento en tus manos, llega el momento de darlo a conocer. La viralidad de tu video dependerá de los objetivos que te has marcado y del entorno donde lo va a consumir tu público. Ya te hemos dicho que los vídeos de larga duración son mucho más difíciles de viralizar, ya que su extensa duración lo hace más complicado. Nuestra recomendación es que te plantees hacer llegar tu video por diferentes vías: RRSS, email Marketing, Newsletter o en comunicaciones internas de tu empresa. El entorno donde tu público lo consumirá, será el que defina su extensión. Y no te preocupes si tu video evento dura mucho. Siempre tendrás la opción de crear píldoras audiovisuales más cortas que te ayudarán a posicionarlo y encontrar el engachement necesario para hacer que tu video evento sea viral.

    Por supuesto, será fundamental que pienses en el dios Google. La implementación del SEO para videos es un concepto básico a la hora de posicionar tus contenidos audiovisuales: una buena estrategia de palabras clave y etiquetas, con una impecable redacción de descripciones y meta- descripciones elevarán tu video evento al máximo nivel. Y como colofón, invierte en posicionamiento SEM y SMM: la publicidad online, tanto en AdWords como en las RRSS, hará que tu contenido audiovisual aparezca en las primeras posiciones de los resultados de búsqueda.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”observa” css=”.vc_custom_1554808740433{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

    9.- Observa, Analiza y Optimiza

    Como siempre decimos en Content Lab, “lo que no se mide, no se puede mejorar”. Observa el comportamiento de tu público en los diferentes entornos por donde les has hecho llegar tu video evento. Analiza los indicadores más interesantes para tu estrategia de comunicación y compáralos con los anteriores. No hará falta mucho tiempo ni muchos recursos para que te des cuenta de lo que funciona y de lo que no funciona. Ahora estás en condiciones de optimizar tu próximo video de evento. Ahora tu video de evento se ha convertido en un video inteligente.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • ¿Cómo organizar tu evento corporativo esta Navidad?

    ¿Cómo organizar tu evento corporativo esta Navidad?

    [vc_row equal_height=”yes” css=”.vc_custom_1542802219973{margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column width=”1/2″ css=”.vc_custom_1457706737265{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;background-color: #f5f7f6 !important;}”][gem_divider margin_top=”27″][gem_icon_with_text icon_material=”f1ce” icon_shape=”hexagon” icon_size=”medium” icon_color=”#6e0161″ icon_background_color=”#ffffff” icon_border_color=”#6e0161″][/gem_icon_with_text][gem_divider margin_top=”43″][vc_column_text]

    Todos sabemos que diciembre

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    es un mes que despide el año, en el que planteamos nuevos propósitos y deseos para el nuevo año que entra. Soñamos con mejorar nuestras manías, deshacernos de malos hábitos, cuidarnos por dentro, intentar ser mejor en nuestro trabajo y en definitiva, ser mejor persona.

    Pero diciembre también trae consigo eventos corporativos muy esperados por los trabajadores. Estos eventos sirven cada año para estrechar las relaciones profesionales entre compañeros, departamentos y cargos de la empresa. Para las empresas es un momento muy importante, ya que la gestión y organización de eventos corporativos requiere de una dedicación especial, para que todo salga perfecto y lograr, entre otros objetivos, que los trabajadores se integren más con la marca y canalicen las propuestas de valor de la compañía.

    [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″ css=”.vc_custom_1542802233480{padding-top: 400px !important;background-image: url(https://contentlab.es/wp-content/uploads/2018/11/Cómo-organizar-tu-evento-corporativo-esta-Navidad-01.jpg?id=33130) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][gem_divider margin_top=”50″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

    Organizar un evento corporativo en Navidad ayuda a mitigar la tensión entre compañeros provocado por el trabajo del día a día, fomenta las relaciones personales y genera momentos de complicidad que se traducen en una ambiente cordial el resto del año entre compañeros. Además, las cenas de empresa sirven para hacer un balance del estado general de la empresa, plantear nuevos objetivos y hacer partícipes a los trabajadores del crecimiento, el éxito o las mejoras de la compañía. Porque una parte fundamental de estos eventos es enfocarlo a los trabajadores, porque son ellos la esencia del crecimiento de cualquier empresa. Es responsabilidad de la empresa estrechar las relaciones profesionales entre compañeros, departamentos y cargos de la empresa.

    No obstante, existe una gran diversidad de recursos para crear eventos corporativos estas navidades. Las empresas cada vez más se preocupan porque sus trabajadores vivan una experiencia inolvidable, por ello tienen en cuenta la asesoría de empresas especializadas en la producción de eventos para darle más personalidad al acto y para lograr crear un momento mágico para el personal de la compañía. También las agencias de publicidad juegan un papel importante en estos eventos, ya que las posibilidades para ser creativos y generar ideas que conviertan el evento corporativo de Navidad en un espectáculo que logre extraer una sonrisa a los asistentes son ilimitadas.

    Sabiendo la amplia variedad de recursos, las ideas y las posibilidades para crear un evento corporativo estas navidades, en Content Lab os contamos algunas sugerencias para que tu evento alcance la excelencia ya que sentimos pasión por nuestro trabajo y queremos que tu evento estas navidades sea especial.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_text_separator title=”5 Sugerencias para realizar un evento corporativo inolvidable esta Navidad” style=”dotted” css_animation=”fadeInUp”][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”1. Organiza tu evento con tiempo” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

    El procedimiento para organizar un eventos corporativo en Navidad implica tener tiempo suficiente para poder controlar todos los detalles. Por este motivo, es muy importante comenzar los trabajos al menos con 3 meses de antelación para trabajar bien la idea, las necesidades y para determinar todos los detalles para que no se quede nada en el camino.

    La ayuda y asesoría de empresas externas especializadas en eventos, también puede ser un recurso con el que contar, ya que estaremos asegurando el éxito.

    [/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”2. Localiza el lugar donde se hará el evento” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

    La localización del evento es fundamental. Esta decisión es la que en principio marca las necesidades generales del evento, ya que tenemos que contar con las necesidades logísticas, el número de asistentes, aparcamiento disponible y sobre todo, que sea posible llegar a la localización con facilidad.

    Incorporar un servicio de transporte es un recurso muy apreciado por los trabajadores ya que evita coger el coche y poder disfrutar del evento al completo. Además, asegura la asistencia de más empleados al evento.

    [/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”3. Ten en cuenta las necesidades de tus trabajadores” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

    Organizar un evento corporativo para Navidad requiere tener en cuenta muchos detalles a la hora de tomar las decisiones. Por este motivo, no recomendamos organizar un evento de lunes a jueves, ya que al día siguiente se trabaja y puede ser un impedimento para aquellos que les toque ir al día siguiente al trabajo.

    En cierto modo, para evitar estas situaciones, son más habituales la celebración de cenas que comidas, para que después puedan descansar el fin de semana.

    [/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”4. Busca un ambiente perfecto para tu evento en Navidad” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

    Durante las reuniones previas, tanto la creatividad como las sesiones de brainstorming son fundamentales para tomar decisiones coherentes y alcanzar una temática general que será el que marque la línea de nuestro evento y hacer que se diferencia de todo lo demás. Este aspecto es uno de los más importantes en la creación y organización de eventos, ya que es la base para alcanzar el éxito.

    La temática debe estar implementada en todos los recursos del evento, mantener la coherencia y aprovechar cada rincón y espacio libre para incluir la imagen de la empresa y mensajes corporativos.

    Para potenciar el ambiente y la temática que hemos implantado en nuestro evento corporativo de Navidad, es muy importante hacer uso de vídeos corporativos, discursos de bienvenida, mostrar la gratitud por la asistencia de todos y hacer partícipe a los trabajadores del esfuerzo y las metas logradas durante el año.

    Siempre acorde a la temática y ambiente del evento, es muy interesante fomentar la participación de los asistentes, buscar la implicación ese día, ya se a través de sorteos, concursos o actividades que  hagan más amena la jornada. No olvidemos la importancia de las redes sociales y ese día, debemos lograr que los asistentes compartan sus fotos y generen comentarios y publicaciones en las redes sociales corporativas.

    [/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”5. Aplica tecnología de innovación para tu evento” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

    Las nuevas tecnologías son las que marcan la diferencia hoy día en los eventos corporativos. Son recursos indispensables para dar apoyo a la temática y generar un ambiente de calidad. Para ello, recursos como contenido audiovisual a través de pantallas led o proyectores, ayudan a crear un ambiente envolvente y que unido con imágenes y sonido de calidad lograrán alcanzar los objetivos.

    Existen muchos recursos y tecnologías que podemos aplicar a la hora de crear nuestro evento corporativo, y en este sentido, contar con la experiencia y conocimientos de una agencia de eventos profesional puede acercar aún más el éxito. Las empresas de publicidad y marketing están al día de los recursos y las tendencias tecnológicas aplicadas a eventos y puede hacer que tu evento marque la diferencia. Incluir material profesional, vídeos corporativos del eventos, fotografía profesional, sonido e iluminación, etc.

    Siguiendo estas sugerencias, estaréis más cerca de que vuestro evento corporativo esta Navidad alcance el éxito y quede en el recuerdo de los asistentes. Porque ¿a quién no le gusta asistir e un evento corporativo en Navidad y sentirse el protagonista?

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]