Tag: Navidad

[vc_row equal_height=”yes” css=”.vc_custom_1542802219973{margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1457706737265{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;background-color: #f5f7f6 !important;}”][gem_divider margin_top=”27″][gem_icon_with_text icon_material=”f1e2″ icon_shape=”hexagon” icon_size=”medium” icon_color=”#dd3333″ icon_background_color=”#ffffff” icon_border_color=”#dd3333″][vc_column_text]

Pues sí, sea cual sea tu presupuesto

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Puede que el término evento inteligente te lleve a pensar en un evento sólo al alcance de unos privilegiados. Todo lo contrario: nuestras propuestas para convertir tu Evento Corporativo Navideño en un Evento Inteligente, se basan en darte ideas y soluciones para cumplir los objetivos que te propones, Da igual cual sea tu presupuesto. Da igual cual sea la cantidad de participantes en tu evento. Da igual el tamaño de tu empresa.

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Eventos Corporativos Navideños

Eventos Inteligentes

Antes de contarte qué acciones puedes desarrollar en tu evento corporativo navideño para hacerlo inteligente, nos detenemos un instante en esos pasos previos tan necesarios. Lo importante es que uses el sentido común y tu experiencia, es decir, lo importante es que pienses:

• Piensa en los objetivos de tu evento navideño

  Cuanto más claros y cuantificables sean mucho mejor. Así, la dirección y los departamentos involucrados en la organización del evento, podrán trabajar con unos parámetros homogéneos e identificados previamente. Es decir, hablaréis todos el mismo idioma y estableceréis unas metas comunes.

• Piensa en las personas
  

  Y más teniendo en cuenta que en un evento corporativo de Navidad, casi siempre el público participante son los propios empleados/as. Piensa en ellos: en sus gustos, sus expectativas, sus anhelos, su comodidad, su seguridad, en sus hábitos,…si quieres alcanzar tus objetivos, ellos son fundamentales para lograrlos.

• Piensa cómo medir los resultados
  

  Identifica los puntos clave de medición de los resultados para analizarlos y tomar decisiones que te permitan mejorar el siguiente evento. Recuerda: Lo que no se mide, no se puede mejorar.

Y es que a estas alturas de la película, no hace falta que te contemos la importancia que tienen los eventos para una empresa o marca. Tal y como indica Bizzabo en su informe Event Marketing 2019: Benchmarks and Trends, la mayoría (84%) de los CEO`s y directivos de las compañías cree que los eventos en persona son un componente esencial para alcanzar los objetivos propuestos en sus Planes de Marketing. 

Más concretamente, los eventos corporativos se han convertido en una ocasión inmejorable para que las empresas puedan trasladar a su público objetivo cualquier mensaje y, sobre todo, generar una relación más estrecha y humana con él. Y es ahora, en Navidad, cuando muchas de estas empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes, desarrollan eventos corporativos para motivar a sus empleados y generar un sentimiento de pertenencia al grupo más potente. Y no, no nos hemos equivocado: No hace falta ser una gran compañía para desarrollar un evento corporativo navideño que ayude a tu empresa a cumplir sus objetivos. ¿O es que la típica “cena de Navidad” no puede suponer un evento inteligente?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”corporativo-navideno-01″ name_color=”#ffffff” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#cccccc” background_color=”#dd3333″ company_color=”#cccccc”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Así que ya seas el organizador de eventos de tu empresas, trabajes para diferentes clientes en una agencia de eventos, o simplemente, te toca ser la encargada de organizar la cena de Navidad, sigue leyendo porque te vamos a contar varias acciones para sacarle el máximo provecho a tu evento corporativo navideño sea cual sea tu presupuesto.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”objetivos” css=”.vc_custom_1574848858251{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]

¿Qué Objetivos se pueden alcanzar con un Evento Corporativo Navideño?

Hemos dicho que los eventos corporativos navideños pueden tomar diferentes formas dependiendo de los objetivos que cada empresa busque alcanzar. Dependiendo de estos objetivos, tendrás que llevar a cabo unas acciones u otras. Pero antes de empezar a pedir presupuestos a lo loco, párate un poquito y veamos cuáles pueden ser estos objetivos:

• Crear equipo
  

  El evento corporativo navideño es una inmejorable oportunidad para que la empresa traslade sus principales valores de cara al trabajo en equipo y la interacción entre diferentes grupos dentro de la empresa. La finalidad será obtener mejores cuotas de rendimiento e implicar en el proceso a todos y cada uno de los empleados/as.

• Comunicar las novedades
  

  El evento corporativo de Navidad puede ser una estupenda ocasión para comunicar las próximas novedades que la compañía tiene previstas para el próximo año: nuevas vías de negocio, nuevos productos, nuevas incorporaciones, nuevas alianzas estratégicas, nueva web, etc…La idea es trasladar un mensaje de avance continuo, de progreso en pos de conseguir unos objetivos comunes a todos/as.

• Mejorar las relaciones personales
  

  Es incuestionable, que el mejor capital con el que cuenta una empresa es su capital humano. Se dedique a lo que se dedique la empresa, las personas son el eje principal sobre el que giran todas las acciones del día a día. El evento corporativo de Navidad puede ser un momento perfecto para mejorar las relaciones interpersonales de la plantilla y establecer pautas de confianza y seguridad mejores.

• Salir de la rutina
  

  La rutina genera cansancio y aburrimiento. Por eso, uno de los objetivos del evento corporativo navideño será conocer a las persona en entornos fuera de la oficina, donde se puedan sentir menos observados y puedan desarrollar otras capacidades personales que en el trabajo son más complicadas.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”corporativo-navideno-02″ name_color=”#ffffff” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#cccccc” background_color=”#dd3333″ company_color=”#cccccc”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574851795414{padding-top: 120px !important;}” el_id=”acciones”][vc_column][vc_column_text]

7 Acciones que te pueden ayudar a organizar un Evento Corporativo Inteligente en Navidad. Piensa en las personas

Una vez que tienes claro los objetivos que persigues organizando tu evento corporativo navideño, llega la hora de llevar a cabo las acciones para conseguirlos. Como ya te hemos indicado anteriormente, lo esencial es que pienses en las personas que lo van a vivir. Son sus experiencias las que finalmente harán que tu evento haya sido un éxito o no. 

No vamos a mentirte: el presupuesto con el que cuentas ,marcará definitivamente lo que puedes o no puedes hacer. Eso está claro, pero para Content Lab esto no es lo más importante. Como Agencia de generación de contenidos especializada en eventos, lo importante es que seas consciente del presupuesto que tienes, y con él, buscar las soluciones que mejor se ajusten a tus necesidades y recursos. No pienses en cuánto tienes, piensa en qué quieres conseguir:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574865359900{padding-top: 120px !important;}” el_id=”interactividad”][vc_column][vc_column_text]

• Consigue la Interactividad
  

  Tu público y la empresa deben comunicarse en el evento. Esta comunicación, como toda comunicación que se precie, debe ser bidireccional. Es decir, la empresa trasladará su mensaje, sus valores, sus novedades, sus propuestas,..y el público debe devolver sus experiencias: lo que más le ha gustado, lo que menos, con lo que más ha aprendido, lo que más le ha impactado, cuál ha sido su momento favorito, qué zonas del evento le han cautivado,.. toda la información que sea posible para comprender cómo han vivido el evento todas las personas. Para lograr esta interactividad, aquí van algunas ideas:

  • 1. Pregunta Directamente

    Ya hemos dicho que no hace falta desarrollar un super evento corporativo para que este sea inteligente. Si quieres interactuar con el público, lo mejor es que les preguntes directamente cómo lo están viviendo. Esto es tan sencillo como preguntar a los invitados/as qué les ha parecido el restaurante, cómo lo están pasando , qué platos les han gustado más o si les ha gustado el discurso de este año. Si por suerte, tienes un mayor presupuesto, alquila unas tablets e implementa acciones de votación interactivos durante diferentes momentos del evento o apps que recojan los puntos más calientes por dónde pasan los participantes. Al final, lo importante es que empresa y empleados interactúen con sinceridad, recogiendo toda la información en tiempo real para luego tomar decisiones de mejora para futuras ocasiones.

  • 2. Haz que se Diviertan

    No hay nada mejor para hacer llegar un mensaje que dicho mensaje llegue de forma divertida. El humor, o simplemente, pasar un buen rato, genera endorfinas capaces de hacernos sentir mucho mejor y tener recuerdos positivos. Por eso, intenta que el público de tu evento corporativo navideño se divierta. Basta con contratar un humorista, un mago o un presentador que haga pasar un buen rato a todos. También puedes ofrecerles algún espectáculo en vivo, un grupo de música que amenice la velada o, incluso, un show cooking personalizado. Recuerda: la diversión te asegurará sonrisas, y con la sonrisa en la cara es más fácil interactuar.

  • 3. Facilita la Interactividad todo lo que puedas
    

    Pónselo fácil. Si quieres que tu público te deje información relevante de cómo lo está pasando en tu evento navideño, ofréceles todas las facilidades posibles: acércate hasta su mesa para preguntar, deja cuestionarios de satisfacción en las mesas, implementa sistemas de votación in situ,…incluso después del evento, puedes enviarles una encuesta post-evento para que puedan opinar de una forma más pausada. 

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• 4. Consigue que jueguen como niños y disfrutarán como adultos
  

  Seguramente, si de una forma u otra estás inmerso en el sector de los eventos, sabrás que la gamificación es un punto crucial a la hora de organizar un evento inteligente. Ahora, sabemos que cuando las personas juegan e interactúan jugando, sus cuotas de atención e impacto aumentan considerablemente. Por ello, intenta que los participantes a tu evento jueguen. Basta con desarrollar acciones tan simples como un sorteo durante la cena, un bingo o un juego de preguntas y respuestas con premio. Un fotomatón corporativizado o una zona de disfraces también serán acciones bienvenidas que harán que el Instagram de la empresa eche humo. Nuevamente, si dispones de un mayor presupuesto, puedes implementar acciones un poquito más complejas como son las de Realidad Virtual o Realidad Aumentada con las que la diversión entrará en otro nivel y con las que no olvidarán el evento en mucho tiempo.

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• Consigue alargar la vida de tu evento generando contenido audiovisual
  

  Actualmente, el entorno digital es fundamental para alcanzar los objetivos de un evento. Si a esto le sumamos que en dicho entorno digital la clave del éxito está en el contenido, pues “blanco y en botella”: Tu evento corporativo de Navidad será un momento inigualable para generar contenidos audiovisuales de calidad antes, durante y después del evento:

  • 5. Contenidos audiovisuales antes del evento

    No es ningún secreto, si te decimos que el 85% de las personas entre 16 y 55 años en España son usuarios/as de RRSS.  Y tus empleados/as no son distintos. Así que antes del evento, puedes producir pequeñas píldoras de vídeo promocionales que ayuden a generar expectación por lo que va a suceder y, sobre todo, a generar la idea de que nadie se lo quiera perder. También puedes utilizar las redes sociales para lanzar encuestas o votaciones para elegir el espacio del evento, el menú, o incluso, el espectáculo que se va a desarrollar. Recuerda: lo importante es crear expectación y hacer partícipes del evento a todos.

  • 6. Contenidos en directo

    Durante el evento, grábalo todo. El video se ha convertido en un arma muy poderosa a la hora de comunicarte con tu público. Para que te hagas una idea, ¡un minuto de vídeo equivale a 1.800.000 palabras! así que #DiseloConVideo
    En Content Lab somos especialistas en generar contenido audiovisual en directo para que tu público pueda compartir todo lo que está sucediendo en el evento de manera instantánea. Compartirán contenido de calidad ofrecido directamente por tí.. Por supuesto, una realización en directo con pantallas estratégicamente ubicadas. asegurará una integración total del evento, haciendo que nadie se pierda nada de lo que sucede. Y si eres de los que dispone de un presupuesto un poco mayor, podrás impactar audiovisualmente con hologramas. Si, has oído bien: podrás traer a cualquier influencer, artista invitado o CEO de la empresa de manera holográfica, llegando incluso a poder interactuar con ellos en tiempo real.

  • 7. Contenidos PostEvento

    Una vez haya terminado todo, llega la hora de alargar la vida de tu evento un poquito más y medir los resultados. Produce un vídeo resumen de evento que recoja todas las emociones y experiencias vividas (ojo con la protección de datos y el derecho de todas las personas a proteger su intimidad). Te aseguramos que tus empleados/as hablarán del video durante mucho tiempo. Muéstrales a través de un vídeo Making Off cómo se ha organizado todo y el esfuerzo que ha supuesto. Utiliza esos videos generados en directo para realizar comunicaciones post evento donde puedes hacerles llegar encuestas donde puedan opinar sobre la experiencia en evento. Todo ello, con una gran carga de branding para reforzar la imagen de marca y ese sentimiento de pertenencia a una “gran familia”.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css_animation=”bounceInLeft” css=”.vc_custom_1557239079448{padding-top: 30px !important;}”][vc_column][gem_testimonials style=”style2″ set=”corporativo-navideno-03″ name_color=”#ffffff” position_color=”#cccccc” text_color=”#ffffff” quote_color=”#cccccc” background_color=”#dd3333″ company_color=”#cccccc”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1574851795414{padding-top: 120px !important;}”][vc_column][vc_column_text]Como ves, no hace falta contar con un super presupuesto para convertir tu Evento Corporativo de Navidad en un Evento Inteligente. Basta con pensar un poco antes de actuar, tener en cuenta a las personas antes que nada y darle un papel principal a la generación de contenidos para poder compartir, durante mucho tiempo, esos momentos tan especiales y entrañables vividos por todos.

Que no te quepa ninguna duda: en Content Lab estamos especializados en producir Eventos Inteligentes que cumplan tus objetivos. En nuestra web www.contentlab.es encontrarás todo de lo que somos capaces de hacer para conseguirlo.

Estaremos a tu disposición para ayudarte a tomar decisiones antes, durante y después de tu evento corporativo.

Recuerda: Contenido Inteligente para Eventos Inteligentes

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[vc_row equal_height=”yes” css=”.vc_custom_1542802219973{margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column width=”1/2″ css=”.vc_custom_1457706737265{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;background-color: #f5f7f6 !important;}”][gem_divider margin_top=”27″][gem_icon_with_text icon_material=”f1ce” icon_shape=”hexagon” icon_size=”medium” icon_color=”#6e0161″ icon_background_color=”#ffffff” icon_border_color=”#6e0161″][/gem_icon_with_text][gem_divider margin_top=”43″][vc_column_text]

[/vc_column_text][gem_divider margin_top=”27″][vc_column_text]

es un mes que despide el año, en el que planteamos nuevos propósitos y deseos para el nuevo año que entra. Soñamos con mejorar nuestras manías, deshacernos de malos hábitos, cuidarnos por dentro, intentar ser mejor en nuestro trabajo y en definitiva, ser mejor persona.

Pero diciembre también trae consigo eventos corporativos muy esperados por los trabajadores. Estos eventos sirven cada año para estrechar las relaciones profesionales entre compañeros, departamentos y cargos de la empresa. Para las empresas es un momento muy importante, ya que la gestión y organización de eventos corporativos requiere de una dedicación especial, para que todo salga perfecto y lograr, entre otros objetivos, que los trabajadores se integren más con la marca y canalicen las propuestas de valor de la compañía.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″ css=”.vc_custom_1542802233480{padding-top: 400px !important;background-image: url(https://contentlab.es/wp-content/uploads/2018/11/Cómo-organizar-tu-evento-corporativo-esta-Navidad-01.jpg?id=33130) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][gem_divider margin_top=”50″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Organizar un evento corporativo en Navidad ayuda a mitigar la tensión entre compañeros provocado por el trabajo del día a día, fomenta las relaciones personales y genera momentos de complicidad que se traducen en una ambiente cordial el resto del año entre compañeros. Además, las cenas de empresa sirven para hacer un balance del estado general de la empresa, plantear nuevos objetivos y hacer partícipes a los trabajadores del crecimiento, el éxito o las mejoras de la compañía. Porque una parte fundamental de estos eventos es enfocarlo a los trabajadores, porque son ellos la esencia del crecimiento de cualquier empresa. Es responsabilidad de la empresa estrechar las relaciones profesionales entre compañeros, departamentos y cargos de la empresa.

No obstante, existe una gran diversidad de recursos para crear eventos corporativos estas navidades. Las empresas cada vez más se preocupan porque sus trabajadores vivan una experiencia inolvidable, por ello tienen en cuenta la asesoría de empresas especializadas en la producción de eventos para darle más personalidad al acto y para lograr crear un momento mágico para el personal de la compañía. También las agencias de publicidad juegan un papel importante en estos eventos, ya que las posibilidades para ser creativos y generar ideas que conviertan el evento corporativo de Navidad en un espectáculo que logre extraer una sonrisa a los asistentes son ilimitadas.

Sabiendo la amplia variedad de recursos, las ideas y las posibilidades para crear un evento corporativo estas navidades, en Content Lab os contamos algunas sugerencias para que tu evento alcance la excelencia ya que sentimos pasión por nuestro trabajo y queremos que tu evento estas navidades sea especial.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_text_separator title=”5 Sugerencias para realizar un evento corporativo inolvidable esta Navidad” style=”dotted” css_animation=”fadeInUp”][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”1. Organiza tu evento con tiempo” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

El procedimiento para organizar un eventos corporativo en Navidad implica tener tiempo suficiente para poder controlar todos los detalles. Por este motivo, es muy importante comenzar los trabajos al menos con 3 meses de antelación para trabajar bien la idea, las necesidades y para determinar todos los detalles para que no se quede nada en el camino.

La ayuda y asesoría de empresas externas especializadas en eventos, también puede ser un recurso con el que contar, ya que estaremos asegurando el éxito.

[/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”2. Localiza el lugar donde se hará el evento” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

La localización del evento es fundamental. Esta decisión es la que en principio marca las necesidades generales del evento, ya que tenemos que contar con las necesidades logísticas, el número de asistentes, aparcamiento disponible y sobre todo, que sea posible llegar a la localización con facilidad.

Incorporar un servicio de transporte es un recurso muy apreciado por los trabajadores ya que evita coger el coche y poder disfrutar del evento al completo. Además, asegura la asistencia de más empleados al evento.

[/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”3. Ten en cuenta las necesidades de tus trabajadores” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

Organizar un evento corporativo para Navidad requiere tener en cuenta muchos detalles a la hora de tomar las decisiones. Por este motivo, no recomendamos organizar un evento de lunes a jueves, ya que al día siguiente se trabaja y puede ser un impedimento para aquellos que les toque ir al día siguiente al trabajo.

En cierto modo, para evitar estas situaciones, son más habituales la celebración de cenas que comidas, para que después puedan descansar el fin de semana.

[/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”4. Busca un ambiente perfecto para tu evento en Navidad” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

Durante las reuniones previas, tanto la creatividad como las sesiones de brainstorming son fundamentales para tomar decisiones coherentes y alcanzar una temática general que será el que marque la línea de nuestro evento y hacer que se diferencia de todo lo demás. Este aspecto es uno de los más importantes en la creación y organización de eventos, ya que es la base para alcanzar el éxito.

La temática debe estar implementada en todos los recursos del evento, mantener la coherencia y aprovechar cada rincón y espacio libre para incluir la imagen de la empresa y mensajes corporativos.

Para potenciar el ambiente y la temática que hemos implantado en nuestro evento corporativo de Navidad, es muy importante hacer uso de vídeos corporativos, discursos de bienvenida, mostrar la gratitud por la asistencia de todos y hacer partícipe a los trabajadores del esfuerzo y las metas logradas durante el año.

Siempre acorde a la temática y ambiente del evento, es muy interesante fomentar la participación de los asistentes, buscar la implicación ese día, ya se a través de sorteos, concursos o actividades que  hagan más amena la jornada. No olvidemos la importancia de las redes sociales y ese día, debemos lograr que los asistentes compartan sus fotos y generen comentarios y publicaciones en las redes sociales corporativas.

[/vc_column_text][vc_text_separator title_light=”1″ title_level=”h3″ title=”5. Aplica tecnología de innovación para tu evento” title_align=”separator_align_left” style=”dotted” css_animation=”none”][vc_column_text]

Las nuevas tecnologías son las que marcan la diferencia hoy día en los eventos corporativos. Son recursos indispensables para dar apoyo a la temática y generar un ambiente de calidad. Para ello, recursos como contenido audiovisual a través de pantallas led o proyectores, ayudan a crear un ambiente envolvente y que unido con imágenes y sonido de calidad lograrán alcanzar los objetivos.

Existen muchos recursos y tecnologías que podemos aplicar a la hora de crear nuestro evento corporativo, y en este sentido, contar con la experiencia y conocimientos de una agencia de eventos profesional puede acercar aún más el éxito. Las empresas de publicidad y marketing están al día de los recursos y las tendencias tecnológicas aplicadas a eventos y puede hacer que tu evento marque la diferencia. Incluir material profesional, vídeos corporativos del eventos, fotografía profesional, sonido e iluminación, etc.

Siguiendo estas sugerencias, estaréis más cerca de que vuestro evento corporativo esta Navidad alcance el éxito y quede en el recuerdo de los asistentes. Porque ¿a quién no le gusta asistir e un evento corporativo en Navidad y sentirse el protagonista?

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